Conciergerie
profitez de vos absences. On s'occupe de tout
Vous avez un bien immobilier dans le Vaucluse et vous souhaitez le rentabiliser pendant vos absences ? Que vous partiez quelques jours ou plusieurs semaines, la Conciergerie Reguera est la pour vous accompagner dans la gestion de votre location saisonnière, de la mise en ligne de votre annonce jusqu’au départ de vos voyageurs Vous n’avez qu’une chose à faire : encaisser vos revenus
Ce qui est inclus dans notre service
Création ou reprise de votre annonce
Nous vous aidons à la création et à l’optimisation votre annonce sur les plateformes de réservation, texte accrocheur, description complète des équipements, tarification optimisée selon la saison et les événements locaux Nous gérons également l’ensemble de vos photos pour mettre votre bien en valeur
Si vous avez déjà une annonce existante, nous la reprenons et l’optimisons sans frais supplémentaires Si votre bien n’est pas encore référencé, l’aide à la création de vos annonces est facturée 90€ TTC en complément de notre commission, un investissement unique, réalisé une seule fois.
Home staging & conseils de mise en valeur
Avant le lancement, nous visitons votre bien et vous conseillons sur les petits ajustement qui font la différence, disposition du mobilier, linge de lit, produits d’accueil, décoration. L’objectif : que vos photos donnent envie et que vos voyageurs se sentent immédiatement chez eux. Un bien bien présenté se loue plus vite et plus cher.
Tarification dynamique
Nous ajustons vos tarifs en temps réel avec votre accord selon la demande, la concurrence, les événements locaux comme les Chorégie d’Orange, les vendanges de Châteauneuf-du-Pape, week-ends fériés et les saisons. Cette optimisation permanente vous permet de maximiser vos revenus sur chaque nuit disponible, sans effort de votre part.
Gestion des réservations & communication voyageurs
Nous gérons via votre espace l’intégralité des échanges avec vos voyageurs, réponse aux demandes de réservation, envoi des informations d’accueil, gestion des questions avant et pendant le séjour, traitement des avis après le départ. Vous n’avez aucun message à gérer, aucun appel à passer.
Check-in & check-out
Nous accueillons vos voyageurs le jour de leur arrivé, remise des clés, visite du bien, présentation des équipements et des bonnes adresses du coin. Au départ, nous effectuons le check-out, récupérons les clés et vérifions l’état du bien. Chaque séjour commence et se termine dans les meilleurs conditions.
Coordination du ménage
Nous coordonnons le passage du prestataire ménage entre chaque nouvelle arrivée, linge propre, produits d’accueil réapprovisionnés, bien prêt à accueillir. Les frais de ménage et de blanchisserie sont dû par le voyageur en supplément du tarif de la nuit.
Contrôle de lieux et compte-rendu
Avant chaque arrivée, nous effectuons un passage complet dans votre bien pour nous assurer que tout est parfait, propreté, équipements fonctionnels, kit d’accueil en place, linge impeccable. Vos voyageurs doivent trouver un bien irréprochable dès le premier instant.
En fin de séjour, nous réalisons un état des lieux complet avec photos et vous envoyons un compte rendu détaillé. En cas de dégradation constatée, vous êtes alerté immédiatement et nous vous accompagnons dans les démarches de signalement auprès de la plateforme concernée. Cette rigueur à chaque séjour protège votre bien dans le temps et maintient vos avis voyageurs au plus haut.
Kit d'accueil & cadeau de bienvenue
Parce qu’un voyageur qui se sent accueilli est un voyageur qui laisse un beau commentaire, nous accordons une attention toute particulière à l’arrivée dans votre bien. Nous nous assurons que les consommables sont toujours réapprovisionnés avant chaque séjour, savon, shampoing, produits ménagers, café, thé pour que vos voyageurs trouvent tout ce dont ils ont besoin dès leur arrivée.
Et parce que nous aimons aller un peu plus loin, nous aimons surprendre vos voyageurs avec un petit cadeau de bienvenue local. Un geste simple, authentique, qui crée une première impression mémorable et donne envie de revenir. C’est notre façon à nous de faire rayonner notre beau Vaucluse.
Coordination des interventions
Une ampoule à changer, une pile de télécommande à remplacer, un équipement à vérifier ? Pour toutes les petites interventions du quotidien qui prennent moins de 30 minutes, nous les prenons en charge directement sans frais de main d’œuvre supplémentaires. Pas besoin d’appeler un artisan pour un détail, nous nous en occupons.
Pour les interventions plus importantes une réparation, un équipement défaillant, un prestataire spécialisé à faire intervenir nous faisons appel à notre réseau d’artisans locaux de confiance. Nous gérons la prise de contact, la coordination et le suivi de l’intervention à votre place. Vous êtes informé à chaque étape, sans avoir à vous déplacer ni à passer des heures au téléphone.
Accompagnement administratif
Les démarches administratives liées à la location saisonnière peuvent vite devenir un casse-tête. Nous vous accompagnons pour vous simplifier la vie.
Nous vous guidons dans la déclaration en mairie de votre meublé de tourisme une obligation légale souvent méconnue des propriétaires en vous expliquant les démarches à suivre et les documents à fournir.
Vous souhaitez faire classer votre bien en meublé de tourisme pour bénéficier d’avantages fiscaux intéressants ? Nous vous accompagnons dans cette démarche auprès des organismes agréés et vous conseillons sur les améliorations à apporter pour optimiser votre classement.
Enfin, si votre bien nécessite un Diagnostic de Performance Énergétique nous vous mettons en relation avec un diagnostiqueur certifié de notre réseau local.
Pour toutes ces démarches, nous sommes à vos côtés pas pour faire à votre place ce qui vous revient légalement, mais pour vous orienter, vous expliquer et vous faciliter chaque étape. Parce qu’un propriétaire bien informé est un propriétaire serein.
Entretien piscine & jardin
Parce qu’une villa avec piscine et jardin impeccables se loue mieux et se loue plus cher, nous vous proposons un service d’entretien sur mesure réalisé par nos prestataires locaux de confiance. Pisciniste et jardinier interviennent à la fréquence que vous choisissez hebdomadaire, bimensuelle ou mensuelle pour que votre bien soit toujours présenté dans son meilleur état, été comme hiver.
Vous définissez vos besoins, nous coordonnons tout. Aucun appel à passer, aucun rendez-vous à gérer nous nous en occupons de A à Z et vous tenons informé de chaque intervention.
gestion des avis
Les avis sont le nerf de la guerre sur les plateformes. Nous répondons à chaque avis voyageur avec soin pour soigner votre réputation en ligne et améliorer votre positionnement dans les résultats de recherche.
Compte-rendu mensuel
Chaque mois, vous recevez un récapitulatif clair de votre activité, nuits réservées, revenus encaissés, taux d’occupation, prochaines réservations. Vous gardez la main sur tout, sans avoir à gérer quoi que ce soit.
Notre commission
22% des revenus nets encaissés, c’est notre seule rémunération. Pas de frais cachés, pas de forfait mensuel, pas de mauvaise surprise. Si vous ne louez pas, nous ne percevons rien.
Cette commission se calcule sur ce que vous encaissez réellement, après déduction des commissions plateformes. Les frais de ménage et de blanchisserie, facturés directement au voyageur, n’entrent pas dans cette base de calcul.
Pourquoi choisir la Conciergerie Reguera ?
Confier son bien à quelqu’un, c’est avant tout une question de confiance. Chez la Conciergerie Reguera, nous en sommes pleinement conscients et c’est pour ça que la transparence est au cœur de tout ce que nous faisons. Pas de frais cachés, pas de mauvaise surprise, pas de jargon incompréhensible. Vous savez exactement ce que nous faisons, quand nous le faisons, et pourquoi.
Nous sommes convaincus qu’une belle relation avec un propriétaire se construit dans la durée avec du dialogue, de la réactivité et une honnêteté totale. Chaque compte rendu, chaque photo, chaque message est là pour vous prouver que votre bien est entre de bonnes mains.
Travailler avec nous, c’est choisir la sérénité. Celle de partir sans vous retourner, de rentrer sans mauvaise surprise, et de savoir qu’à chaque instant quelqu’un veille sur ce qui vous appartient avec autant de soin que vous y mettriez vous-même.